商務信函寫作要掌握的四個應試技巧
BEC考試複習技巧要做到一是儘早計劃,二是見縫插針,三是及時複習,四是一鼓作氣。下面是小編給大家分享的商務信函寫作應試技巧,大家可以作為學習的參考。
構思正式的商務信函時,須考慮以下幾個方面:
1.寫信目的
要明確寫信目的,是為了提供信息,諮詢,還是投訴等?希望得到什麼結果?
2.讀者對象
明確讀者對象,使用正確的文體,得體的語言。
3.條分縷析
分段有助於增加行文的明晰程度,增加信函的可讀性。寫信要清楚分段,有條理的表達自己的觀點,每段只表達一個主題。也可以適當用彈點、數字等技巧以幫助讀者理解自己的信。
4.常用表達
要使用商務信函常用的表達,那樣會顯得很專業,給讀者留下很好的印象。