关于英文电子邮件的相关介绍
电子邮件是常见的工作生活工具,也许你使用的频率并不高,但也有一些人非常喜欢用它。今天和大家说说电子邮件用英语来写作的一些方式吧,如果你也不太了解的话,如果你也想学习的话。今天就跟着我们一起来往下看看吧。
一般,英文电子邮件包括以下4个部分:
Subject line 主题
Salutation 称谓
Main point 正文
Closing 结尾
Subject line 主题
邮件主题不宜过长,需要你简单、明确地概括事项。比如你可以写“Meeting at 10am about xxx project”,而不是只有像Ergent(紧急邮件)这样含糊不清的表达。
Salutation 称谓
一般来说邮件的开头需要加上礼貌的称谓,不过这种称谓有正式和非正式区分,一般视你与收件人的关系而定。
在不知道收信人性别时,适用于素未谋面的陌生人:
Dear Sir or Madam
在知道收信人性别时:
Dear Mr.或Ms.+姓氏
Dear Prof.(教授)/Dr.(博士)+ 姓
当你的收件人不止一个:
Dear All/Dears,甚至是Hello,everyone
写给朋友或熟悉的同事:
hi/hello+名字,甚至如果是为了更快地沟通工作,不写称谓直接写明事情也是可以的。
Main point 正文
邮件正文的第一句话,你需要告诉收件人这封邮件的重点是什么。
为了询问/通知信息:
I am writing to confirm/ enquire/ inform you.��我写信时要确认/询问/通知你…
为了简单同步事项:
I am delighted to give you the detail about…我很开心能给你提供…的详情
为了答复上次的邮件
Thank you for your email…感谢你的来信…
Sorry for taking so long to reply.抱歉这么久才给你答复。
接下来,你可以针对你的事项进行补充说明,让对方了解你写邮件的目的和背景。
Closing 结尾
最后一部分通常会表示感谢或解释下一步是什么。比如,你可以用这些表达:
Thank you for your consideration.
多谢关照。
I look forward to hearing from you.
期待你的回信。
I hope this information is helpful.
希望这些信息有用。
Please call me if you have any question.
如果你有任何问题,请给我电话。
等等还没完!最后的最后,你还需要在你的名字落款前,加上一段祝福语,例如:
Regards/Best Regards
Yours/Yours Truly
Best Wishes等等
标准的商务邮件还会在名字落款后附上自己的联系方式、公司地址等信息。
邮件中常见的英文缩写
CC
在邮件末尾说一句:Please CC your reply to...CC其实就是“抄送”的意思,它是 “Carbon Copy”两个单词的缩写。
BCC
BCC是"Blind Carbon Copy"的缩写,也就是“秘密抄送”功能。选择BCC发送邮件,通常是发件人不希望收信人看到这封邮件都分别抄送给了谁。
FYI
沟通意见时,歪果仁会比较喜欢加上一句“FYI.”这个缩写是什么意思呢?FYI是“For Your Information”,“供您参考”的意思。
IMHO
IMHO=In My Humble Opinion,( 以我之拙见)。表达个人观点的时候,加上一句IMHO,会显得更加谦虚和严谨。
类似的表达还有IMO(In My Opinion),依我看,在我看来。
NB
在邮件里如果看到NB两个字母,那一定要高度注意了。因为 NB=Nota Bene,这是一个拉丁语来源的表达,它表示“特别注意,划重点”。
NRN
收到末尾带有 NRN 缩写的邮件,就可以松一口气了。因为 NRN表示 No Reply Necessary/ Needed,也就是说无需回复。
TBD
如果有不确定的问题,可以补充说:“TBD.” 它是“To Be Determined"的缩写,表示“待决定、待商议”。
OOO
“OOO”也是老外非常喜欢用的一个表达。千万不要把“OOO”理解成“噢噢噢”, “OOO”是“Out of Office”(不上班,不在办公室)的意思。
电子邮件用英语来表达的内容大家了解多少了呢?如果想学习更多内容,欢迎关注我们。