商務英語培訓之英文催款信的寫法技巧

在商務環境下有一種場合使我們不太願意去面對的，就是催款。大家都想要買賣順利達成，可有時候遇到欠款的情況我們也要催款。商務寫作的催款信獨家知道該怎麼寫嗎?如果不太瞭解的話，接下來就和我們一起來學習一下吧。

一、英文催款信要直接

催款不是什麼見不得人的事，也沒有什麼妙語，最有效的方式就是有話直說，千萬別說對不起，或繞彎子。

例句：

1) Since your target price has been met and the goods have been delivered, we hope to see your action with good faith and the payment could be made as soon as possible, so we could seek for a long-term friendly cooperation.

你的目標價格得到滿足而且貨物也已經配發，我們希望看見體現你方良好信譽的行動，希望你方可以儘快還款，那樣我們將有機會達成長期友好合作關係。

2) You can no longer delay payment if you wish to keep your account open.

如果你想要保持賬戶開通,請別再推遲還款。

二、英文催款信態度要堅定

例句：

1) We can no longer allow this account to continue to go unpaid.

我們不能再允許這個賬戶繼續未還款

2) To continue your open accounts it is necessary that they be paid within 60 days as agreed when they are opened.

想要繼續使用你的賬戶就必須在約定開戶的60天以內付款。

3) The delinquent status of your account will leave us no alternative but to remove your company from our list of credit customers.

你的賬戶的不良信譽將迫使我們別無他法只好將你公司從我們的信譽客戶名單中除去。

三、英文催款信態度要“柔”

理論上講，欠別人的款，心有歉意，理應對債權人禮賓相待。但不少欠債公司，有的對你對你不屑一顧，甚至不讓你進門!收債人此時就得屈尊就下，用兵之計，攻心爲上，說盡人間好話暖語，賠上一個真誠的笑臉。此時的英文催款信要柔。

例句：

1) We realize that financial conditions in your firm have not been good recently. By now, however, we feel you should be able to start paying again.

我們注意到你公司最近的經濟狀況不是很好，到現在，我們仍然認爲你有能力開始重新還款。

2) Perhaps you have overlooked these past due payments. It would be only fair to pay them now.

也許你忽略了這些逾期付款。現在付款很公平。

四、英文催款信怎麼結尾

例句：

1) We look forward to your prompt payment.

我們期待你立即付款。

2) Please send us your payment today, or at least let us know your reason for the delay.

請在今天寄給我們你的還款，或者至少讓我們知道你的延期理由。

3) Please restore our confidence in you and maintain your good credit rating by sending us your payment now.

請讓我們恢復對你的信心，繼續保持你的良好信用，現在就給我們打款吧。

商務英語寫作難點之一就是英文催款信的寫法。來分析下催款的情況，大致主要有這三種情況：一是希望馬上結帳，二是告知支付逾期的款項;三是答覆延期款。所以我們需要根據這幾個方面入手來寫出滿意的催款信件，大家還是要好好練習。