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bec商務信函寫作技巧

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BEC商務英語信函寫作既要體現出公司的專業性,還需瞭解公司產品的用處,所以很多考生在這方便比較弱,下面小編跟大家分享BEC商務英語信函寫作技巧。歡迎大家閱讀。

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一、bec商務信函寫作技巧

構思正式的商務信函時,須考慮以下幾個方面:

1.寫信目的:要明確寫信目的,是爲了提供信息,諮詢,還是投訴等?希望得到什麼結果?

2.讀者對象:明確讀者對象,使用正確的文體,得體的語言。

3.條理分段:分段有助於增加行文的明晰程度,增加信函的可讀性。寫信要清楚分段,有條理的表達自己的觀點,每段只表達一個主題。也可以適當用彈點、數字等技巧以幫助讀者理解自己的信。

4.常用表達:要使用商務信函常用的表達,那樣會顯得很專業,給讀者留下很好的印象。例如:further to your letter of...…,Please do not hesitate to contact me.等比較常用的語句。在確保不出錯的前提下,能適當展示自己語言的豐富性那就更好了。

二、商務英語信函的寫作原則

1.Clearness 清楚原則

清楚包括兩個方面的內容,一是寫信者在擬文前知道自己要寫什麼;二是對文收到信函時可以完全瞭解寫信者要表達的意思,不會產生誤解。這就要求寫信者頭腦清楚、條理清晰、表達準確,避免使用一些含混不清、模棱二可的詞彙。

2.Conciseness 簡潔原則

簡潔是指用最少的語言表達最豐富完整的內容,並且不影響信函的禮貌性。簡潔使信函更加簡明有力。商務英語信函的格式要簡明扼要,語言要通俗易懂,內容要精練豐富。這要就要寫信者在行文過程中儘量選用單間、易懂、樸素的詞彙,採用簡潔,直接的句子商務英語信函的“7C原則”商務英語信函的“7C原則”。

3.Correctness 準確原則

商務英語的信函與買賣雙方的權力、義務、利害關係、企業形像等息息相關,是製作各種商業單據的依據,以及進行商業活動往來的重要憑證。準確無誤是商業英語信函寫作中最最要的原則。準確原則不僅僅指單詞拼寫、標點符號無誤,語法使用、結構格式正確,還應確保信函所涉及的信息、數字、事實準確無誤。因此,在進行商業英語信函寫作中應反覆審覈相關信息,如:收信人的職稱、姓名、地址、交貨時間、地點、貨物品質、顏色、尺碼、單價、總價、包裝等。

商務信函是商務活動中書面交流信息的主要手段之一。上文小編爲大家分享的bec商務信函寫作技巧,希望對大家有幫助。