商務英語寫作方法介紹
商務英語寫作目前在生活中有越來越廣泛的應用，每個人都有必要了解商務英語的一些寫作知識和規範。但目前很多英語學習者並沒有系統接觸過商務英語寫作的教材或者資料，對商務英語可能比較陌生。下面小編爲大家分享商務英語寫作方法介紹。歡迎大家閱讀。
一、商務英語寫作方法介紹
1、摘抄好詞好句
摘抄好詞好句不是就讓我們死記硬背一些公式一樣的模板，而是在我們練習閱讀或者聽力的時候，可以把看到的覺得表達方式簡練、有深度的好詞好句摘抄下來，並做理解詞句的意思，然後背誦。好詞好句不用太多，一天能有5組詞句的積累就已經很不錯了。
2、善用模板
這裏的“善用”不是說就只是單純的背誦，而是我們要大量地熟悉不同的模板在不同主題的使用方法，有一些作文模板是可以混合使用的，要達到這個程度需要我們對一些模板能爛熟於心，纔可以活學活用。
3、把語法的學習作爲輔助
即便語法的學習很枯燥，並且有些部分生僻難懂，但是必要的語法知識能幫助我們在寫作的時候知道如何引人入勝，抓住要點，不出錯誤。我的意思不是讓大家一味地死究語法，其實對語法的學習做到淺嘗輒止即可，明白句型的用法，時態的表達方式，什麼樣的表達是錯誤的就差不多了，太過深入學習，反而會把自己繞進知識的怪圈中。千萬不要聰明反被聰明誤，你也許覺得商務英語的寫作簡單，可是因爲這樣就忽略寫作的學習萬萬不可，我們的學習計劃中還是應該加入寫作的練習，只有聽說讀寫都全面發展了，我們才能真正掌握好商務英語。
二、商務英語的寫作技巧
1.用現代商務語言去替代過時或陳舊的表達
商務郵件的目的在於傳達信息或者說服對方，而不是參加作文競賽評選，一定要讓對方讚歎你的寫作水平不可。爲了達到溝通的目的，商務寫作做到簡潔自然，不說空話套話，用現代商務語言去替換過時或陳舊的表達。
舉個例子，對於上面提到的三個例子
(1) Kindly furnish us with this information soon.
(2) Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for your reference and perusal.
(3) The above-mentioned goods will be dispatched to you today.
2.使用自然、口語化的方式寫作
商務郵件雖然是書面體，但它與一般的書面體(比如學術論文)不同。現代商務郵件寫作提倡語言自然、流暢，就像面對面的口語交談一樣。我們可以在寫作中融入一些自己的想法、個性和情感，讓讀者感覺到作者是一個活生生的人，而不是一臺毫無感情的公文機器。
(1) Appreciate if you could help to process this claim at your earliest.
(2) Kindly advise which course of action you would like to take and we will proceed accordingly.
3.使用主動語態
一般情況下，在商務郵件中使用被動語態會顯得語氣生硬、官腔官調，使用主動語態則會更加有趣有力。試比較下面這幾個例子：
(1) The new system was developed by our staff.
(2) Our staff developed the new system.
學好英語不能一蹴而就，在學習的過程中掌握方法是很重要的，方法用對了，學習效率才能提高。
