商務口語：機場迎接外商應注意什麼？大綱
作爲企業中的一員，很多時候會被安排到機場去接到外商。這個看似非常簡單的工作，其實內含乾坤，那麼在面對迎接外商的時候，應該注意什麼，做哪些準備才能給外商一個好印象呢？那些，請看下面幾點。
（1）向你的boss詢問你需要迎接外商的詳細信息。
需要詢問的內容：外商的名字（name）、照片（picture）、來訪人數（ attendance）及其職位（position）背景（background）、航班信息（flight information）、來訪天數（以便訂酒店）、可以的話瞭解一下來訪人員的特殊喜好特徵。
（2）提前做好迎接外商的接待工作。
根據先前瞭解過的來訪人數，以及其職位級別，安排相應的橋車接送。在接到職位比較高的來賓時，應該安排級別較高的橋車來接送，因爲這也是一個對對方的尊重。
e.g.小型車 small car、緊湊型 compact car、中型車 mid-sized car、中大型車 medium and large cars、 豪華車 luxury cars、麪包車 minivan
（3）提前訂好酒店。
根據來訪人員的喜好，訂的不同房間類型。
e.g.單人間single room、雙人間 double room、套間suite、商務標間 business room、無煙標準房 non smoking room、殘疾人客房 handicapped room、海景房 sea view room
（4）做好接機牌子（welcome board）
爲了方便外商可以第一時間找到接機的人，可以在一個板子上寫上外商的名字或者是公司的名字。另外，爲了表示熱烈歡迎，也是加上一些歡迎的詞句。
e.g. Welcome David from SOHO company.
歡迎SOHO公司的大衛。
（5）如何向外商介紹自己。
自我介紹時，通常包括介紹自己的姓名，坐在公司的名稱、職位以及崗位。
e.g. My name is Li Hong. I am the sales manager in the Flower Export Department of Dongfang Native Produce and Animal By-products Import and Export Corporation.
我是李洪，是東方土畜產進出口公司花卉出口部業務員。
P.S.中國人的名字對於外國人來說往往難以記憶，在介紹自己的名字時，可以幫助對方用簡易的稱呼來記憶，最好是先給自己起一個英文名字。
e.g. My name is Wang Zhiwei. you.can call me Milky.
我叫王志偉，你可以叫我 Milky。
P.S. Mr. Miss 和Mrs. 是用於對他人的尊稱，不能在自我介紹的時候。雖然在中文裏人們常說“張先生”“王小姐”可是在英文裏：I am miss Wang 是錯的！
（6）如何稱呼外商。
在中文裏，我們用“張經理””王老師”來稱呼對方，但在英文裏，我們通常不會把他人的職業作爲頭銜放在人名前面。
e.g. Manager Li sent me here to meet you.是錯的！
Mr. Li sent me here to meet you.正確！
但也有某些職業例外：Professor Wang 王教授、Dr. Zhang張醫生
