2017年職場人最該擁有的7款辦公工具，你都下載了嗎？
如今職場，會使用工具纔是王道。
國外職場特別注重一個人skill set 的綜合素質，即你擁有多少職場技能組合。你擁有的技能寶貝越多，那麼你的工作效率和質量也越高，而薪資也跟着水漲船高。
話不多說，今天就給大家介紹幾款實用的職場常用工具。有了它們，你的工作纔不用求人，還能做得漂亮。
#1 有道雲協作
很多時候，職場上需要大家共同協作，團隊共同完成一項任務。
那麼，這時候就需要一個平臺，可多人同時在線編輯，且每個人所編輯內容能互不干擾，同步存儲。
而有道雲協作就是可多人同時編輯的協同平臺。
它能：
1）管理主流的資料格式，包括Office、PDF、圖片、筆記、表格和其他任意類型的文件。
2）支持協同表格。這個功能最大特色是多個人可以在同一個時間對同一個表格實時進行編輯，還能做進度管理。
3）能互相修改、做批註。雲協作文檔會記錄每次修改的痕跡，而且還可以通過顏色標識清晰的看到每次修改的新增和刪除。
所以這個工具非常適合中小企業和大企業中的小團隊進行團隊任務管理，以及多人在線編輯任務。它能較少時間成本、避免文件反覆傳輸。
與之相似的應用：石墨文檔
石墨文檔也支持同時在線編輯，特別適合多人文案策劃團隊、翻譯協同任務、會計賬目整合等任務。
#2 XMind 思維導圖
如今，很多公司都提倡線性邏輯呈現方式，即內容不僅僅是文字介紹，還要展現內容之間的邏輯層次、推導關係。
而XMind就是實現這樣功能的強大工具。它是一款非常流行的思維導圖工具，不僅可以繪製思維導圖，還能繪製魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖、組織結構圖。
它主要應用在企業和教育領域。
主要功能：
1) 一般用XMind思維導圖進行會議管理、項目管理、信息管理、計劃和時間管理、企業決策分析。
2）對於教育、培訓行業來說，它通常被用於教師備課、課程規劃、頭腦風暴。
3）XMind用知識樹的方式展示了深層次的邏輯推進，能非常深入地挖掘各維度的觀點、幫助受衆更好地瞭解事物之間的關節聯繫。
#3 Skype 國際會議電話
電話會議是很多外企的工作日常。
外企一般使用的電話工具有 Skype，Face Time，Tinychat，Google Talk 或者WebEx 這幾種。
而這幾種裏面，Skype是使用最廣泛的。
它是微軟公司推出的電話軟件，可以允許不同國家、地區的人打越洋電話，資費相對於傳統的國際漫遊要便宜的多。
使用方法：
1）使用Skype首先需要創建一個個人賬號，一般hotmail的郵箱註冊即可。
2）有了賬號之後，就需要充值（在國內，支付寶也可充值）。然後就有賬戶點數，相當於個人賬戶餘額，之後就可以打電話了。
3）一般情況下，只要賬戶有餘額、網絡連接順暢，就能打電話了。如果想要實現多人通話的功能，只需要在Skype中選擇 “會話— 開始多人會話”即可。
類似工具：微信視頻
當然了，如果你在創業公司，或一般企業，想要面對面地進行視頻會議，其實大可不必用國際洋工具Skype，微信視頻就能解決問題。
#4 SmallPDF
我們發郵件時候，常常需要添加附件。
但如果附件太大，比如照片或清晰的PDF文件，稍微加個5、6張就發送不出去。
那麼，如何快速壓縮文件呢？
對於圖片格式，操作起來相對簡單，一個美圖秀秀就能搞定。
但是，對於PDF文件，很多人卻犯了難。
這裏，我們首推 SmallPDF.com 這個網站。它可以快速壓縮PDF文件，一個10M的PDF文件可以被壓縮成500k，甚至更小，而且清晰度不會損失。
當然，它還是有一定限制的。比如對於初期用戶，每個小時只有2張免費處理的機會。如果你對此不太滿意，可以嘗試另一個相似的工具--ilovepdf
這個網站可以進行各種PDF文本轉換、壓縮、編輯功能，可以說相當強大。
#5 OCR 識別軟件
工作中，我們常被領導安排做這樣的任務。
小王，你來一下，我今天去參加XX就會，拿到的資料是手機拍的，你把這些圖片內容打成字，做成word文件給我。
碰到這個問題，很多人都會蒙圈。密密麻麻的文字難道真要一個字一個字打出來？
其實，遇到這種情況，你可以使用OCR文字識別工具。
所謂OCR，全稱是Optical Character Recognition，即光學字符識別。
使用這項技術，就能把下載的圖片、PDF電子文檔、拍攝的照片、掃描的圖片等等都能輕鬆轉換成爲Word文檔。
在此，小編推薦一款俄羅斯OCR識別軟件--ABBYY Fine Reader
它的識別精度非常高，正確率高，而且速度快，如圖↓
#6 印象筆記
印象筆記是一款多功能筆記類應用。它誕生於美國，在美國叫做Evernote，logo是一頭大象。
在美國，流行這樣一種說法：An elephant never forgets.（大象永遠不會忘記事情）。所以，這款應用就是幫人們打造一個功能全面的掌上筆記，記錄下你的所思、所看、所想。
印象筆記功能：
1）像剪報紙一樣，剪藏網頁。比如你看到一個網頁內容十分喜歡，可以一鍵剪裁、編輯網頁內容，永久保存到印象筆記。
2）它有強大的筆記寫作功能，可以通過手寫、錄音、提醒、附件、拍照、文字六種方式編寫筆記，支持多種格式。
3）印象筆記有拍照筆記功能，可用於工作中的掃描、報事貼、名片創建等任務。
4）內容收藏，實現 read it later 功能。有時候，看到微信、微博或其他社交媒體上的內容，特別喜歡，但暫時沒有時間讀，可以添加到印象筆記中，之後有空的時候就能隨時閱讀了。
#7 滬江網校
現代職場，強調不斷學習、充電的能力。
如果說上面這些工具是職場骨架的話，那麼紮紮實實的職場知識才是一個競爭力的真實體現。
如果你需要進一步深入學習和了解更多行業知識和技能，滬江網校的職場提升專欄可以幫你快速、系統地補充各方面知識維度。
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你還經常使用哪些辦公工具呢？
