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如何擬定商務談判計劃書

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談判計劃是商務談判人員在談判前預先對談判目標具體內容和步驟所作的安排,是談判者行爲的指針和方向。談判計劃書的主要內容有:確定談判目標;時間的安排;談判地點的安排等。

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(一)談判目標的確定

談判目標的判目標是指談判要達到的具體目標,它指明談判方向和要達到的目的。企業對本次談判目標是保證談判成功的基礎。

在確定談判目標的時候,一定要充分分清自己想要的和需要的內容,並把它羅列出來。談判中有許多常見的問題都會出現,包括價格、數量、質量、交貨期、折扣、售後服務等。談判前,先列出自己的談判目標,考慮對方可能關心的,按優先級分出來,再列出一個競爭對手目標,考慮對方可能關心的內容。

 (二)時間的安排

“時間就是金錢,效益就是生命”,可見時間的安排是非常重要的環節,如果時間安排得很倉促,準備不充分,匆忙上陣,心浮氣躁,很難沉靜地在談判中實施各種策略;如果時間安排得很拖延,不僅會耗費大量的時間和精力,而是隨着時間的推遲,各種環境因素都會發生變化還可能會錯過一些重要的機遇。

(三)談判地點的選擇

談判地點的選擇,往往涉及談判的環境心理回素問題,有利的談判場所能增加自己的談判力量。例如:日本的鋼鐵和煤炭資源短缺,而澳大利亞盛產鐵和煤,日本渴望購買到澳大利亞的煤和鐵,而在國際市場上,澳大利亞一方卻愁找不到買主。按理來說,日本 人的談判地位低於澳大利亞,處於不利地位,而澳大利亞一方在談判桌上佔據主動地位。爲了取得談判的優勢,日本 商人總想方設法把對方的談判代表請到日本去談生意。一旦澳大利亞人到了日本,日本方面和澳大利亞方面在談判桌上的相互地位就發生了顯著的變化。

日本方面這一成功的談判恰恰說明了主場談判具有不少優勢。在自己熟悉的地方與對方談判,各方面都會感到比較習慣,在生活起居、飲食、睡眠止都 不會受到影響,由於他們處於東道主的身份,處理各種談判事務都比較主動,談判底氣比較足。